Bezpieczeństwo dokumentacji

Fizyczne zabezpieczenie dokumentacji
zgodne z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 roku w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców:

• wykonane są w technologii niepalnej:
• usytuowane są na gruncie:
• suchym,
• niegrożącym osunięciem,
• położonym powyżej poziomu zalewowego rzek lub innych zbiorników wodnych.
• posiadają dogodny dojazd dla pojazdów służb porządkowych i ratowniczych.

• wyposażone są w ognioodporne drzwi i pożarową instalację sygnalizacyjno-alarmową,
• zabezpieczone są przed włamaniem za pomocą instalacji antywłamaniowej oraz monitoringu,
• nie są prowadzone przez nie instalacje wodociągowe, kanalizacyjne i gazowe,
• kontrolowane są codziennie w zakresie wilgotności i temperatury,
• zapewniają, ochronę dokumentacji przed kurzem, infekcją grzybów pleśniowych oraz zniszczeniami powodowanymi przez owady i gryzonie,
• zostały pozbawione dostępu światła słonecznego, a natężenie oświetlenia nie przekracza 200 luksów