Brakowanie i niszczenie akt

Do tej pory, mimo daleko posuniętej komputeryzacji w dziedzinie zarządzania informacją, w każdym przedsiębiorstwie, instytucji czy banku nadal korzysta się z formy papierowej dokumentu. Prowadzi to do powstania problemu związanego z przechowywaniem akt, ich brakowaniem, niszczeniem i utylizacją zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pomyślcie Państwo o całej dokumentacji (stare umowy, oferty, faktury czy notatki), którą przechowuje Wasza Firma i potencjalnym ryzyku oraz stratach związanych z wyciekiem tych informacji na zewnątrz, a także o konsekwencjach prawnych z tym związanych. Tabulus proponuje Państwu bezpieczne zniszczenie dokumentacji zawierającej takie dane w sposób uniemożliwiający jej ponowne odczytanie.

• wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej (w przypadku problemów z wydzieleniem dokumentacji, którą można już zniszczyć proponujemy usługę brakowania, wykonywaną zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa),
• nośników magnetycznych (karty magnetyczne, dyskietki, płyty CD, płyty DVD, kasety magnetofonowe, kasety VHS).

Oferty cenowe tworzymy indywidualnie dla każdego Klienta, starając się jak najlepiej spełnić jego potrzeby i wymagania.
Budynek i pomieszczenia, w których niszczymy wybrakowaną dokumentację, chronią elektroniczne systemy zabezpieczeń i kamery przemysłowe, dlatego też dostęp osób trzecich do przekazanych nam akt jest wykluczony.
Proces niszczenia otrzymanych materiałów odbywa się na profesjonalnej niszczarce w IV klasie tajności według światowej normy DIN 32757.
Otrzymane skrawki są pakowane i przekazywane jako surowiec wtórny na makulaturę. Niszczarkę obsługują wyłącznie upoważnieni pracownicy naszej firmy.
Całość rejestrowana jest za pomocą kamer i nagrywana na dysk CD lub DVD. Mogą Państwo również nadzorować proces niszczenia osobiście. Ostatnim etapem realizacji usługi jest wystawienie przez nas certyfikatu stwierdzającego, że biurowe "życie" akt dobiegło końca w sposób zgodny z obowiązującym prawem.

zobacz także: