Usługi dla firm działających

W sensie merytorycznym nasze usługi polegają nie tylko na przechowywaniu akt, ale także na ich pełnej obsłudze, czyli:

• porządkowaniu akt (stworzeniu pełnej ewidencji wszystkich dokumentów);
• skanowaniu dokumentów;
• udostępnianiu dokumentacji drogą elektroniczną;
• dostarczaniu oryginałów dokumentów;
• stałej weryfikacji pod względem przydatności praktycznej;
• brakowaniu akt, których termin przechowywania minął oraz ich niszczeniu;
• prowadzeniu ewidencji wypożyczeń i udostępnień;
• tworzeniu kopii bezpieczeństwa;
• raportowaniu o działalności archiwum.

Główne cechy użytkowe proponowanego rozwiązania to:

• szybkość i łatwość dostępu do dokumentacji i informacji wg wzoru sprawności TABULUS-a

• 2 / 2 / 24

  2 min. – czas potrzebny na wyszukanie dokumentu.

  2 godz. – czas potrzebny na dostarczenie skanu dokumentu „na monitor” Klienta.

  24 godz. – czas potrzebny na dostarczenie oryginału dokumentu do siedziby Klienta.

• bezpieczeństwo zgromadzonych akt;
• bezpieczeństwo przechowywanych w systemie danych informatycznych;
• optymalne, zgodne z wymogami prawa, warunki magazynowania akt;
• standaryzacja i ujednolicenie procesów archiwizacji i obsługi dokumentacji;
• skoncentrowanie w jednym miejscu całego zasobu archiwalnego, co ułatwia w znacznym stopniu obsługę dokumentacji, np. niszczenie akt przeterminowanych, prowadzenie ewidencji;
• zachowanie przez Państwa pełnej kontroli nad partnerem outsourcingowym, a tym samym nad przechowywaną dokumentacją i jej obiegiem.